문】 취업준비생인 A씨는 수많은 회사에 이력서를 보냈는데요. 문득, 이력서에 휴대폰번호, 집주소, 생년월일 등 개인정보가 가득하다는 것을 알고 개인정보 유출이 걱정입니다. 입사지원했던 회사에 이력서를 돌려달라고 요청해도 되나요?
답】 물론 이력서 돌려받을 수 있습니다. 구직자(확정된 채용대상자 제외)가 해당 채용서류 반환을 요청하면 해당 사업장은 14일 이내에 서류를 구직자에게 발송해야 합니다. 단, 전자적 방법으로 제출된 경우나 구직자가 자발적으로 제출한 경우는 제외입니다.
회사에 서류를 돌려달라고 할 수 있는 기간은 합격자 발표일 기준으로 14일~180일 사이 구인자가 정한 기간 이내 가능합니다. 회사는 서류 반환 기간을 구직자에게 공지해야 하며 구직자는 해당 기간 내 채용서류 반환을 요청할 수 있습니다.
지원 이력서의 반환의무는 종이 및 우편으로 접수한 경우만 해당하며 온라인으로 지원한 경우에는 반환의무가 없습니다. 하지만 온라인 채용서류의 개인정보보호를 위하여 사업주는 채용 여부를 확정 후에는 반드시 파기하여야 합니다.
돌려받지 않은 채용서류는 특별한 사정이 없는 한 개인정보보호법에 따라 사업주가 채용서류를 파기해야 합니다. 지원자가 파기 요청이 없어도 사업주에게는 파기의무가 있고 만약 이를 지키지 않을 경우 시정명령의 대상이 되고, 시정 조치하지 않을시 최대 300만 원의 과태료가 부과됩니다.
<출처 : 고용노동부 블로그 ‘일하기 좋은 날의 시작’>
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